1 Wie is verantwoordelijk?
SafeBite wordt aangeboden en beheerd door FlexisoftStudio (eenmanszaak Schmitz Dominique), gevestigd in België.
Voor vragen over privacy, gegevensbescherming of het uitoefenen van uw AVG-rechten kunt u contact opnemen via: info@flexisoftstudio.be.
Laatst bijgewerkt: 10 oktober 2026.
2 Welke gegevens verwerkt SafeBite?
SafeBite kan afhankelijk van uw gebruik van de app de volgende categorieën gegevens verwerken:
- Accountgegevens: bijvoorbeeld e-mailadres, unieke gebruikers-ID en door de inlogprovider verstrekte basisprofielgegevens, via Firebase Authentication of Google-login.
- Allergenen- en gezinsprofielen: geselecteerde allergenen en eventuele profielnamen. Let op: dit kan informatie over gezondheid onthullen.
- Productgegevens: barcodes, opgezochte productinformatie, favorieten en scangeschiedenis.
- Synchronisatiegegevens: gegevens die de gebruiker ervoor kiest via Firebase Cloud Firestore op te slaan en te herstellen.
- Technische gegevens: gegevens die nodig zijn voor beveiliging, werking en foutdiagnose, afhankelijk van de daadwerkelijk ingeschakelde Firebase- en Google-diensten.
3 Waarom verwerken we deze gegevens?
Om producten te kunnen opzoeken, ingrediënten en mogelijke allergenen te tonen, persoonlijke instellingen te bewaren, gebruikersaccounts te beheren, optionele cloudsynchronisatie uit te voeren en de app technisch veilig te laten functioneren.
Voor zover de verwerking betrekking heeft op gezondheidsgegevens (zoals specifieke allergieën of intoleranties) is een passende AVG-grondslag én uitzondering voor bijzondere persoonsgegevens vereist, doorgaans uitdrukkelijke toestemming. De toestemmingsstroom in de app moet daarmee overeenstemmen voordat de dienst publiek wordt aangeboden.
4 Externe dienstverleners
Voor de werking van SafeBite maken wij gebruik van de volgende externe partijen en technologieën:
- Google Firebase: authenticatie en, indien gebruikt, opslag en synchronisatie via Cloud Firestore. Zie het privacyoverzicht van Firebase.
- Google Sign-In: wanneer de gebruiker zich aanmeldt met Google.
- Open Food Facts: verzoeken voor productinformatie op basis van een barcode of zoekopdracht. Zie het platform Open Food Facts.
Verwerking kan buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden. Controleer welke regio, contractuele waarborgen (zoals Standard Contractual Clauses) en aanvullende Firebase-diensten daadwerkelijk worden gebruikt.
5 Bewaring en beveiliging
Gegevens blijven lokaal op het toestel aanwezig totdat de gebruiker ze wist, de appgegevens verwijdert of de app wordt verwijderd, afhankelijk van de Android-instellingen. Cloudgegevens blijven bewaard totdat ze worden gewist volgens de in de app aangeboden verwijderfunctie en het daadwerkelijk ingerichte bewaarbeleid.
[Vul hier concrete bewaartermijnen en het beleid voor back-ups, logs en verwijderde accounts in.]
Firestore-beveiligingsregels beperken de toegang tot gegevens van de betreffende account, maar dit moet periodiek worden getest.
6 Uw keuzes en rechten
Gebruikers hebben binnen de voorwaarden van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) onder meer het recht op:
- Inzage: inzien welke persoonsgegevens wij over u verwerken;
- Rectificatie: het laten corrigeren van onjuiste of onvolledige gegevens;
- Verwijdering: het laten wissen van uw persoonsgegevens (het recht op vergetelheid);
- Beperking van verwerking: het tijdelijk stopzetten van de gegevensverwerking;
- Gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit): het ontvangen van uw gegevens in een gestructureerd formaat;
- Bezwaar: bezwaar maken tegen bepaalde gegevensverwerkingen.
Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken wanneer de verwerking daarop berust.
U kunt een verzoek indienen via info@flexisoftstudio.be. U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via gegevensbeschermingsautoriteit.be.
7 Account en gegevens verwijderen
Gebruikers kunnen via de SafeBite app zelfstandig en op ieder gewenst moment hun account en gekoppelde gegevens definitief verwijderen:
Controle vóór publicatie: Controleer of deze functie ook alle accountgebonden Firestore-gegevens en relevante gekoppelde gegevens werkelijk verwijdert, inclusief eventuele andere collecties en back-ups waar van toepassing.
Alternatief verzoek: Heeft u geen toegang meer tot het toestel of de app? Neem contact op via info@flexisoftstudio.be met het verzoek uw SafeBite-account en bijbehorende data te wissen.
Officiële instructies & Google Play Data Safety: Raadpleeg onze speciale informatiepagina voor een uitgebreid stappenplan, overzicht van gewiste data en identiteitsverificatie: SafeBite – Account en gegevens verwijderen →.
8 Kinderen en gezinsprofielen
SafeBite ondersteunt gezinsprofielen. De beheerder van het account moet uitsluitend gegevens invoeren waarvoor deze bevoegd is of toestemming heeft.
[Vul leeftijdsbeleid, ouderlijke toestemming en regels voor gegevens van minderjarigen in voordat de app publiek wordt aangeboden.]
9 Voedselveiligheid
SafeBite is een informatief hulpmiddel. Productdatabases, OCR (tekstherkenning) en verpakkingen/etiketten kunnen onvolledig, gewijzigd of verouderd zijn. Geen gedetecteerd allergeen betekent niet dat een product gegarandeerd veilig is.
Controleer altijd zelf het fysieke, actuele etiket op de verpakking en neem bij twijfel of ernstige allergieën altijd rechtstreeks contact op met de fabrikant of een bevoegde zorgprofessional / arts.
10 Wijzigingen aan dit beleid
Dit privacybeleid kan periodiek worden aangepast als de functionaliteiten van SafeBite, technische diensten of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest actuele versie is te allen tijde te raadplegen op deze pagina: flexisoftstudio.be/safebite/privacy/.
Voor vragen of opmerkingen kunt u te allen tijde contact opnemen met FlexisoftStudio via info@flexisoftstudio.be.